門關閉系統的功能要符合實際需要，不能浮夸。若片面追求制度的超前性，必然會造成投資過多，與實際需要脫節。所以系統的實用性是首先要遵循的首要原則。系統的前端產品和系統軟件具有良好的可學性和可操作性。

    尤其可操作性（便捷性），使具備計算機初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓，就可以掌握系統的操作要領，達到能夠當班的操作水平。體系穩定性：因為門禁系統是一個長期穩定運行的系統，而且與我們日常生活和工作密切相關，所以系統的穩定性就顯得尤為重要。


    所有門禁系統的設備和配件，運行安全、性能可靠，同時也要符合中國或國際相關安全標準，能在非理想環境下有效工作。強實時監控及聯動報警功能，充分保障用戶環境安全。由于門禁系統技術不斷進步，用戶需求不斷變化，設計和實施門禁系統應充分考慮未來的實際需求。


    各子系統可以靈活增減或更新，滿足不同時期的需求，保持長期領先，成為智能建筑的典范。在系統設計時，對所要實現的功能進行了合理的配置，而且這種配置是可以改變的，即使在工程完成之后，這種配置的改變也是可能且方便的。根據開發人員適應不同歷史時期的市場需求，對系統軟件進行相應的升級和完善，并針對相應的應用用戶進行軟件升級。

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